Lo que está pendiente hoy
Cada formato pasa al siguiente: la Solicitud se surte con una Salida, y la Salida se cierra con la Entrada de la sucursal.
Solicitudes por surtir
Salidas en camino
Mermas por autorizar
Solicitud de mercancía
La sucursal pide de lo que acaba de llegar al CEDIS. Carga lo que llegó y solo anota cuánto pides de cada renglón.
Salida de mercancía
El CEDIS anota exactamente lo que se manda, en qué caja va cada cosa y quién surtió y revisó.
Entrada de mercancía
En sucursal se cuenta lo que llegó sin ver lo que se envió; al guardar, la app lo compara con la Salida y calcula la merma. En el CEDIS se anota lo que dice la factura del proveedor y lo que llegó.
Control mensual de mermas
Lo que Dirección revisa cada mes: por sucursal, cuántas cajas y piezas se esperaban, cuántas llegaron y cuánto fue merma.
| Sucursal | Cajas esperadas | Cajas recibidas | Piezas esperadas | Piezas que llegaron | Piezas de merma | Sobrantes | % merma |
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Mermas del mes
| Fecha | Sucursal | Salida o factura | Recibió | Piezas | Tipo | Estado |
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Historial
Todos los formatos guardados. Ábrelos para verlos como en papel y descargar el PDF.
| Fecha | Formato | Referencia | Sucursal | Responsable | Piezas | Estado |
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Resumen del negocio
Ventas, compras, nómina y mermas de todas las sucursales en un solo lugar.
Ventas por sucursal
| Sucursal | Ventas | Días con corte | Promedio diario | % del total |
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Pendientes
Ventas por mes toca una barra para ver el monto
Ventas
Al cerrar la tienda, el encargado anota el corte del día por forma de pago y firma.
Resumen de ventas
Por sucursal
Cortes
| Fecha | Sucursal | Efectivo | Tarjeta | Transf. | Otros | Total | Piezas | Responsable |
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Toca un corte para revisarlo o corregirlo. Las sucursales pueden corregir el corte de hoy y de ayer; Dirección, cualquiera.
Compras
Registra lo que se compra, con el tipo de cambio del día, el costo por pieza con IVA y el precio de venta según el margen.
Tipo de cambio
Historial de compras
| Folio | Fecha | Proveedor | Factura | Piezas | Total | Total MXN | Margen | Estado |
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Proveedores
| Nombre | Contacto | Teléfono | País | Moneda | Activo |
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Nómina
Empleados de todas las sucursales y lo que se les paga en cada periodo.
Pagar nómina
Pagos del mes
| Pago | Periodo | Empleado | Sucursal | Sueldo | Extras | Descuentos | Total |
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Empleados
| Nombre | Sucursal | Puesto | Sueldo por periodo | Periodicidad | Ingreso | Activo |
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Administración
Da permisos a cada persona, administra sucursales y descarga respaldos.
Personas quien se registra espera aquí a que le asignes rol y sucursal
| Nombre | Usuario | Rol | Sucursal | Activo |
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Para dar de alta a alguien: que abra la app y toque Crear cuenta con su nombre, usuario y contraseña. Aparece aquí como pendiente y tú le asignas su rol y sucursal.
Sucursales
Respaldo
Descarga un Excel con todas las solicitudes, salidas, entradas y mermas. Mientras estemos en el plan gratis, descárgalo cada semana y guárdalo en tu computadora o en Drive.